学院办公室是学院分党委、行政的综合办事机构，工作职责如下：

一、在学院分党委和行政领导下，做好学院党务、行政日常事务管理工作；

二、做好学院党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；

三、做好分党委会议、党政联席会和党员大会、主题党日、教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；

四、负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈，负责文件资料的搜集、管理，负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；

五、协调学院教学科研办公室、学生工作办公室和襄阳校区工作，妥善安排院领导公务活动；

六、负责学院党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

七、负责学院办公用品购置和管理，做好经费预算和报销工作；

八、协调做好宣传、文化、精神文明、统战等工作；

九、协调做好学院安全管理工作，负责学院节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；

十、负责对外协调联络和来院检查指导工作的接待，做好学院校友联络和校友活动的组织安排；

十一、完成学院领导交办的其他工作。